Với M
icrosoft Teams, những cuộc
họp hay hội nghị trực tuyến có thể trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều với chức năng tạo và quản lý lịch
họp.
M
icrosoft Teams là ứng dụng cung cấp các tính năng chat,
họp trực tuyến, cộng tác làm việc và chia sẻ tài liệu, cho phép doanh nghiệp làm việc trực tuyến một cách hiệu quả.Đáng chú ý mới đây M
icrosoft đã miễn phí sử dụng Teams 6 tháng nhằm hỗ trợ những người làm việc tại nhà. Đây là một trong những nỗ lực của M
icrosoft trong việc duy trì sự kết nối và năng suất của khách hàng, đối tác và của chính tập đoàn.Với M
icrosoft Teams, những cuộc
họp hay hội nghị trực tuyến có thể trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều. ICTnews từng hướng dẫn đăng ký tài khoản Teams và cách sử dụng cơ bản ở đây. Bên dưới sẽ là hướng dẫn cụ thể về sử dụng lịch
họp trực tuyến.Hướng dẫn sử dụng M
icrosoft Teams xếp lịch
họp trực tuyếnKhi làm việc từ xa, hãy sử dụng Teams để quản lý lịch cũng như lên lịch hẹn, tổ chức
họp, đảm bảo công việc nhóm vẫn luôn suôn sẻ và hiệu quả.Quản lý lịch làm việc trong ngày và trong tuần bằng cách chọn mục Calendar (Lịch
họp) ở bên trái của ứng dụng Teams. Các cuộc
họp này được đồng bộ ở trên Teams và trên Outlook của bạn.Để xem chi tiết nội dung buổi
họp, danh sách người tham dự cũng như phản hồi thông tin, hãy bấm vào buổi
họp đó.Tổ chức buổi
họp trực tuyến qua Teams bằng cách chọn phần Calendar, sau đó bấm New Meeting. Điền các thông tin về tên buổi
họp, thời gian, nội dung và m?
??i c??c thành viên tham gia ở ô Invite people. Nếu bạn mời một thành viên không thuộc công ty, hãy gõ địa chỉ email của họ, Teams sẽ tự động gửi thư mời cho thành viên đó với tư cách khách mời - kể cả nếu người đó không có tài khoản Teams vẫn có thể tham gia vào buổi
họp.Bạn cũng có thể xem lịch của người tham dự để biết họ có tham gia được hay không. Nếu cần, bạn có thể đề xuất thời gian
hoặc chọn Trợ lý lập lịch (Scheduling Assistant) để xem thêm thời gian rảnh trong lịch
họp.Trong phần Chọn kênh để
họp (Select a channel), hãy chọn mũi tên thả xuống để cài đặt các chế độ riêng tư cho cuộc
họp:- Chọn None nếu bạn muốn đây là cuộc
họp kín. - Chọn một Channel (kênh) nếu bạn muốn tổ chức
họp cho tất cả các thành viên trong kênh.- Nếu cuộc
họp của bạn được đăng trong một kênh, nó sẽ xuất hiện dưới tab Bài viết (Posts). Các thành viên trong nhóm có thể đặt chương trình họ
p, chia sẻ tệp
hoặc thêm nhận xét.Hướng dẫn tham gia
họp trực tuyến trên M
icrosoft TeamsBạn có thể tham gia một cuộc
họp trực tuyến trên Teams dù ở đâu hay từ bất cứ thiết bị nào. Cách dễ nhất là bạn đăng nhập ứng dụng Teams trên điện thoại thông minh
hoặc truy cập trang web Teams trên máy tính để bàn.Có nhiều cách để tham gia cuộc
họp trên Teams như qua đường link, qua lịch
họp (Calendar), từ hộp thoại (chat), từ các kênh,… Nếu không thể sử dụng ứng dụng hay web, một số cuộc
họp trên Teams cho phép bạn gọi bằng số điện thoại.Tham gia bằng đường link bằng cách chọn Join M
icrosoft Teams Meeting trong thư mời
họp ở mail của bạn. Nếu bạn đã có sẵn ứng dụng Teams trên điện thoại
hoặc máy tính, ứng dụng sẽ được mở tự động để bạn bắt đầu cuộc
họp. Nếu bạn không có sẵn tài khoản Teams, bạn có thể tuỳ chọn nhập tên của mình để tham gia buổi
họp với tư cách khách mời.Tham gia qua lịch
họp (Calendar) bằng cách chọn nút Calendar ở bên trái của ứng dụng. Tìm cuộc
họp bạn muốn tham gia ở trong lịch
họp và bấm Join.Nếu một cuộc
họp diễn ra trên một kênh (channel) bất kỳ, bạn sẽ thấy lời mời tham gia, nội dung liên quan và danh sách người tham dự, bạn chỉ việc bấm Join để tham dự cùng cả nhóm.Khi cuộc
họp đã bắt đầu, nó sẽ xuất hiện sẵn trên danh sách thoại của bạn. Chọn cuộc
họp trong danh sách trò chuyện (chat list) của bạn và sau đó chọn Join ở đầu hộp thoại.Nếu bạn không thể tham gia buổi
họp qua ứng dụng điện thoại
hoặc trên web, bạn có thể gọi vào một số điện thoại để tham gia buổi
họp đó. Nếu có số điện thoại và ID hội nghị trong lời mời
họp, chỉ cần quay số để tham gia. Số điện thoại trong thư m?
??i c?? thể không có mã vùng địa phương của bạn, hãy chọn Local number để tìm số điện thoại bạn có thể gọi.
Nguồn bài viết : VIA Trực Tuyến
